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Cuánto cuesta un programa
para tu gimnasio
La respuesta corta: entre unos 20 € y más de 300 € al mes, y lo que más cambia la cifra es cómo cobra cada programa: por socios, por centro o por presupuesto. Fíjate también en lo que no sale en el precio: la app con tu marca, las comisiones por cobro y la migración de tus datos. Abajo, los precios que cada fabricante publica, mirados el 7 de octubre de 2026, con el enlace a cada uno.
1. Las tres formas de cobrar
- Por número de socios o clientes. Pagas según cuántos tienes: barato al empezar, y sube cuando creces. Así cobran Harbiz y Gymdesk.
- Por centro, según tamaño o equipo. Un precio por centro que cambia de plan con el número de profesionales o de funciones. Así cobra TIMP.
- Por presupuesto. No hay precio en la web: te lo dan tras una demo. Así trabajan Bsport y Glofox, y en parte Mindbody.
2. Los precios que se publican
Mirados el 7 de octubre de 2026. Pueden cambiar: comprueba siempre la página del fabricante.
- TIMP: de 50 € al mes (Starter) a 170 € (Premium), por centro, con un 5 % menos en semestral y un 10 % en anual. Avisa de que el precio puede variar con módulos extra (timp.pro/precios).
- Harbiz: por número de clientes y sin IVA. De 19 € al mes hasta 5 clientes a 99 € hasta 40 en el plan Basic, y de 119 € hasta 50 clientes a 349 € hasta 5.000 en el Pro. La app con tu marca va en un plan aparte sin precio publicado (centro de ayuda de Harbiz).
- Gymdesk: en dólares y por socios activos: de 100 $ al mes hasta 50 socios a 240 $ hasta 250. La app con tu marca son 100 $ al mes más. Sin cuota de alta ni permanencia (gymdesk.com/pricing).
- Mindbody: «desde 99 € al mes por centro»; los planes superiores, a consultar (Mindbody).
- Bsport y Glofox: no publican precios; se piden con presupuesto (Bsport, Glofox).
3. Lo que no sale en el precio
- La app con tu marca. Muchos la cobran aparte: en Gymdesk son 100 $ al mes (Gymdesk), y en Harbiz va en un plan sin precio publicado (Harbiz). Pregunta si está incluida.
- La comisión por cada cobro. Si cobras con la pasarela del programa, se queda un porcentaje de cada cuota. Gymdesk, por ejemplo, publica un 2,9 % más 0,30 $ por cobro con tarjeta (blog de Gymdesk). Con cien socios a 40 €, eso son unos 140 € al mes.
- La migración y la puesta en marcha. Hay quien no cobra el alta y sí el traspaso de tus datos desde el programa anterior. Pide que te lo digan por escrito.
- Los SMS, los módulos extra y el soporte. Son los otros costes que más se repiten en las listas del propio sector (GymMaster).
- El IVA. Mira si el precio lo incluye: Harbiz, por ejemplo, lo publica sin IVA.
4. Veri*Factu: que lo cumpla quien te hace las facturas
Si el programa emite tus facturas, tiene que adaptarse a Veri*Factu. Quien paga el Impuesto sobre Sociedades tiene de plazo hasta el 1 de enero de 2027, y el resto, autónomos incluidos, hasta el 1 de julio de 2027 (Agencia Tributaria; Real Decreto-ley 15/2025). Pregunta si va incluido o se paga aparte. Lo tienes explicado en nuestra guía de Veri*Factu para gimnasios.
5. Cómo comparar sin llevarte sorpresas
- Haz la cuenta a dos años y con los socios que esperas tener, no con los de hoy.
- Pide el precio total: app con tu marca, comisiones, migración, SMS e IVA.
- Pregunta qué pasa el segundo año, cuando acaba el precio de lanzamiento.
- Asegúrate de que puedes llevarte tus datos si un día te cambias: socios, cuotas y cobros, en un fichero que abra cualquier programa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un programa de gestión para un gimnasio?
Entre unos 20 € y más de 300 € al mes, según cómo cobre cada uno: por número de socios o clientes, por centro y tamaño del equipo, o por presupuesto. En octubre de 2026, TIMP iba de 50 a 170 € al mes por centro y Harbiz de 19 a 349 € según el número de clientes, sin IVA.
¿Qué costes no salen en el precio?
Los más habituales son la app con la marca de tu centro, que muchos cobran aparte; la comisión por cada cobro con tarjeta si usas su pasarela; la migración de tus datos; los SMS, y los módulos extra. Pregunta por cada uno antes de firmar.
¿Es mejor que cobren por socio o un precio fijo?
Con pocos socios, cobrar por socio puede salir más barato. Pero el precio sube a medida que creces, justo cuando te va bien. Con un precio fijo sabes lo que vas a pagar el año que viene. Haz la cuenta con los socios que esperas tener dentro de dos años.
¿El programa tiene que cumplir Veri*Factu?
Si emite tus facturas, sí. Según la Agencia Tributaria, quien paga el Impuesto sobre Sociedades tiene que tener su sistema de facturación adaptado antes del 1 de enero de 2027, y el resto antes del 1 de julio de 2027.
¿Cuánto cuesta Reverfit?
Desde 49 € al mes el primer año y 59 € después, sin IVA, con la gestión del centro y sin límite de socios. Los tres módulos juntos, 89 € el primer año y 99 € después. El anual son diez mensualidades.
Lo que cuesta Reverfit
La gestión del centro, 49 € al mes el primer año y 59 € después, sin IVA y sin límite de socios, y la app del socio, con tu logo y tus colores dentro, sin coste aparte. Con las apps de entrenamiento y dieta, los tres módulos son 89 € el primer año y 99 € después. El anual son diez mensualidades.
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