Tu tatami lleno,
y las cuotas al día
Cada disciplina con su horario, su sala y su aforo; los alumnos reservan desde el móvil y tú sabes quién viene a cada clase. Y las cuotas, los bonos y los descuentos de familia, llevados sin libreta.
Lo que se lleva a mano en una escuela
Da igual la disciplina: si esto lo llevas en papel o en un grupo, te sonará.
- Varias disciplinas, un solo tatami. Boxeo a las siete, jiu-jitsu a las ocho, infantil los sábados. Cuando cambias un horario, se entera media escuela.
- Clases que se llenan y clases vacías. La de la tarde no cabe nadie más y la de la mañana tiene tres alumnos. Sin reservas, no sabes quién va a venir hasta que llegan.
- Hermanos, padres e hijos. Media familia entrena contigo y cada uno paga algo distinto. Llevar quién tiene descuento y quién ha pagado es una cuenta que no cuadra nunca a la primera.
- La lesión y el verano. Un alumno se lesiona o se va dos meses. Congelar su cuota y acordarte de cuándo vuelve se queda en una nota del móvil.
Cómo funciona aquí
Lo que ve tu alumno: las clases de la semana con sus plazas libres, y reservar o cancelar de un toque. Con la marca de tu escuela.
- Cada disciplina, con su horario y su aforo. Montas tu cuadrante fijo con sus actividades, cada una con su color, su sala y sus plazas. Se crean solas las próximas semanas, y el alumno reserva desde el móvil.
- Lista de espera y faltas. Si una clase se llena, el siguiente entra en espera y le llega el aviso cuando se libera una plaza. Y si quieres, se anotan las faltas de quien reserva y no viene.
- Cuota mensual o bono de clases, con precio de familia. Cada cuota puede ser por tiempo o por número de clases, y llevar un precio familiar que aplicas al cobrar. Los hermanos se agrupan en la misma familia.
- Pausas por lesión o por verano. Congelas la cuota desde la ficha del alumno y, al volver, la renovación se corre sola con los días que le quedaban.
- Quién entra, con su código. El alumno enseña el código de su móvil en la entrada o lo buscas en el mostrador. Si su cuota está vencida, lo ves en ese momento.
Lo que todavía no hace
No lleva grados, cinturones ni exámenes: el historial de cada alumno en su arte lo sigues llevando aparte. Tampoco gestiona licencias federativas ni seguros deportivos. Y el alta online la firma quien se da de alta: para los menores, el contrato con la firma del padre, la madre o el tutor lo sigues haciendo en papel.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener varias disciplinas con precios distintos?
Sí. Cada cuota tiene su nombre y su precio —boxeo, jiu-jitsu, infantil, todas las disciplinas— y cada actividad su horario y su aforo.
¿Sirve para clases infantiles?
Sí, como una actividad más, con su horario y sus plazas. Lo que no hay es un alta online pensada para menores: la de los niños la haces tú desde el mostrador.
¿Mis alumnos tienen que descargarse algo?
Abren el enlace que les das y lo añaden a la pantalla de inicio: les queda con el logo y el nombre de tu escuela.
¿Cuánto cuesta?
49 € al mes un módulo, 69 € dos y 79 € los tres, más IVA. Es por escuela: no sube por tener más alumnos.
¿Puedo traerme los alumnos que ya tengo?
Sí. Si los tienes en un Excel o los puedes exportar de tu programa, se cargan de una vez con sus cuotas y sus fechas.
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