Sabes quién te debe
sin abrir el Excel
Es la parte que llevas tú, en el mostrador y en casa. Los socios, las cuotas, quién entra y qué se ha cobrado este mes — puesto al día solo, no a mano.
Un día normal en el mostrador
- 1Al llegar por la mañanaAbres y ya sabes lo que hay
Cuántas cuotas están vencidas, cuántas vencen esta semana y cuántos socios activos tienes. No hay que buscarlo: es lo primero que sale.
- 2Cuando entra un socioPasa su código y queda registrado
Ves su foto y un aro de color que te dice, mientras le abres la puerta, si está al día o si hay algo que hablar con él. Y sabes en todo momento cuánta gente hay dentro.
- 3Cuando alguien se apuntaLe das de alta en dos minutos
En el mostrador, o mandándole un enlace de un solo uso que rellena él desde su móvil —con su firma— y a ti te llega listo. Al activarlo, sus apps se encienden solas.
- 4A fin de mesMiras lo que ha entrado y lo que ha salido
Cobros por concepto y por forma de pago, el IVA de lo cobrado, los gastos del centro y la comparación con el año pasado. Lo que tu gestor te pide, ya hecho.
El dinero y la puerta, en el mismo sitio
Casi todos los programas te dicen quién ha pagado. Muy pocos te dicen, además, quién ha dejado de venir — y esa es la señal que avisa de una baja con semanas de antelación. Aquí las dos cosas están en la misma ficha, porque el control de entrada y los cobros son el mismo programa.
Los importes se anulan, nunca se borran, y cada cambio deja rastro de quién lo hizo.
Lo que todavía no hace
Preferimos decírtelo aquí que después de que hayas pagado.
- Emitir la factura con QR. Se registran los cobros con su IVA y salen en los informes, pero todavía no se expide la factura oficial con su numeración y su QR. Llega como módulo aparte, Facturación Veri*Factu, con un precio previsto de 15 € al mes más IVA: no va incluido en este módulo y todavía no se puede contratar.
- Los avisos por WhatsApp. Hoy los recordatorios de renovación te salen en el panel y por correo, y el WhatsApp se lo mandas tú desde la ficha del socio, con el mensaje ya escrito. Mandarlos solos, sin tocar nada, todavía no: hace falta darse de alta en Meta y un número dedicado.
- Torno o puerta automática. El control de entrada es con el código del socio en el móvil o en el mostrador. No abre tornos ni puertas por su cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo traerme mis socios de otro programa?
Sí. Si los tienes en un Excel o los puedes exportar, se cargan de una vez con sus cuotas y sus fechas. Es lo primero que hacemos contigo.
¿Cuánta gente puede usarlo a la vez?
La que quieras, y cada uno con lo suyo: puedes darle a un empleado solo el check-in y los cobros, sin que vea los informes ni los datos de los demás.
¿Se puede usar desde el móvil?
Sí, todo. El mostrador se lleva mejor desde un ordenador o una tablet, pero los informes y la ficha de un socio se consultan igual desde el teléfono.
¿Y si me voy?
Te llevas tus datos. No hay permanencia y no se secuestra nada.
49 € al mes, tengas los socios que tengas
Más IVA, sin permanencia y sin pagar por número de socios. Con las apps de entrenamiento o dieta sale más barato el conjunto.
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