La respuesta corta: si tu gimnasio es una sociedad, tu programa de facturación tiene que cumplir Veri*Factu antes del 1 de enero de 2027; si eres autónomo, antes del 1 de julio de 2027. Afecta a las facturas que hagas con un programa, también a las de las cuotas. Abajo, qué significa y qué hacer, con el enlace al BOE o a Hacienda en cada dato.

Las fechas, y por qué has leído otras

Sociedades: antes del 1 de enero de 2027. Autónomos y resto: antes del 1 de julio de 2027. Es el texto vigente del Real Decreto 1007/2023.
Se ha aplazado dos veces. Al principio era julio de 2025; en abril de 2025 se pasó a 2026, y el Real Decreto-ley 15/2025 lo llevó a 2027. El Congreso lo convalidó en diciembre de 2025. Si lees fechas de 2026, están caducadas.
Hay quien pide aplazarlo otra vez. Pero a día de hoy no hay ninguna norma nueva: valen las de 2027.

¿Te afecta?

Sí, si facturas con un programa y tu gimnasio es una sociedad o eres autónomo, en territorio común, Canarias, Ceuta o Melilla (AEAT).
No, en el País Vasco y Navarra si tienes allí el domicilio fiscal y tributas por la normativa foral. En el País Vasco rige TicketBAI.
No, si ya estás en el SII (el suministro inmediato de información del IVA).
No, si no expides facturas o las haces todas a mano.
Los clubes sin ánimo de lucro con servicios deportivos exentos de IVA pueden no estar obligados a facturar; un gimnasio mercantil normal, sí. Consúltalo con tu gestor.

Las cuotas de tus socios

Veri*Factu se aplica a las facturas, completas o simplificadas. Un gimnasio con IVA tiene que expedir factura por sus servicios, y la ley permite hacer una sola al mes por socio (Reglamento de facturación, art. 13). La utilización de instalaciones deportivas está entre los servicios que pueden ir en factura simplificada (el ticket) hasta 3.000 €, y esa también lleva su QR.

Lo que no está escrito en ningún sitio es qué pasa con el «recibo» de la cuota: la AEAT no tiene una pregunta sobre eso. La lectura prudente es que, si ese documento hace de factura y lo saca un programa, le aplica. Pregúntaselo a tu gestor con tu caso delante.

Qué tiene que hacer tu programa de facturación

No dejar tocar lo facturado. Cada factura queda encadenada a la anterior con una huella; para corregir se hace otra, nunca se borra (RD 1007/2023, arts. 8 y 12).
Poner un código QR en todas las facturas, también en los tickets.
Una de dos modalidades. «VERI*FACTU»: manda cada factura a Hacienda al momento, y la factura lo dice. «No VERI*FACTU»: las guarda el programa, con firma electrónica y más requisitos (AEAT).
Una declaración responsable del fabricante, visible en el propio programa. Pídesela a tu proveedor.

Las multas

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria pone una multa fija de 50.000 € por cada ejercicio a quien tenga un programa que no cumple estando obligado, o manipulado, y de 150.000 € al fabricante por cada ejercicio con ventas y por cada tipo de programa. No es un máximo: es la cuantía. Si al programa solo le falta el certificado, son 1.000 € por cada programa comercializado. Los programas con «doble caja», que dejan esconder ventas, están prohibidos desde 2021.

¿Y la aplicación gratis de Hacienda?

Existe y no tiene límite de facturas, pero no hace facturas simplificadas: pide siempre los datos del cliente. Y las facturas solo se gestionan dentro de la propia aplicación, una a una: no se pueden sacar los registros para seguir facturando en otro programa. Para un autónomo con pocas facturas puede valer; para cobrar cientos de cuotas al mes, no.

Qué hacer ahora

Pregunta a tu proveedor si su programa emite facturas y, si lo hace, cuándo tendrá la declaración responsable y en qué modalidad.
Habla con tu gestor de cómo facturas las cuotas: una al mes por socio, simplificada o completa.
No lo dejes para diciembre. Si tienes que cambiar de programa, mejor con margen y sin prisas.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es obligatorio Veri*Factu para un gimnasio?

Si el gimnasio es una sociedad (paga el Impuesto sobre Sociedades), antes del 1 de enero de 2027. Si eres autónomo, antes del 1 de julio de 2027. Son las fechas del Real Decreto-ley 15/2025, convalidado por el Congreso en diciembre de 2025.

¿Me afecta si tengo el gimnasio en el País Vasco o en Navarra?

No, si tienes allí el domicilio fiscal y tributas por la normativa foral: en el País Vasco rige TicketBAI. En Canarias, Ceuta y Melilla sí se aplica.

¿Las cuotas mensuales domiciliadas cuentan?

Veri*Factu se aplica a las facturas, completas o simplificadas. Un gimnasio con IVA tiene que expedir factura por sus servicios, y puede hacer una sola al mes por socio. Si ese documento lo saca un programa, le aplica, aunque lo llames recibo. No hay una pregunta oficial de la AEAT sobre recibos de cuota: confírmalo con tu gestor.

¿Puedo usar la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria?

Existe, pero no hace facturas simplificadas (pide siempre los datos del cliente) y las facturas solo se gestionan dentro de la propia aplicación, una a una. Con cientos de cuotas al mes, en la práctica no sirve para un gimnasio.

¿Qué multa hay?

Una multa fija de 50.000 € por cada ejercicio a quien tenga un programa que no cumple, estando obligado, o manipulado; y de 150.000 € al fabricante por cada ejercicio con ventas y por cada tipo de programa. No es un máximo: es la cuantía (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).

¿Reverfit cumple Veri*Factu?

Hoy no. Reverfit no emite facturas: lleva los cobros de cada socio con su tipo de IVA por concepto para que tu gestor facture, y por eso Veri*Factu no se aplica a lo que hace hoy. Llega como módulo aparte, Facturación Veri*Factu, que emitirá la factura con su numeración y su código QR y mandará el registro a la Agencia Tributaria; se anuncia con un precio previsto de 15 € al mes más IVA, todavía no se puede contratar y no damos fecha de salida hasta tenerla cerrada. Cuando esté, firmaremos y publicaremos la declaración responsable que exige el Reglamento, que es lo que la norma pide: la Agencia Tributaria no homologa ni certifica programas ni publica lista de proveedores.

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Lo que sí hace Reverfit hoy

Reverfit todavía no emite facturas. Lleva el cobro de cada socio con su tipo de IVA por concepto y te da el informe de lo cobrado para tu gestor. Precio fijo por centro.

La factura oficial, con su numeración y su código QR, llega como módulo aparte: Facturación Veri*Factu, con un precio previsto de 15 € al mes o 150 € al año, más IVA. Todavía no se puede contratar y no damos fecha: la diremos aquí cuando la tengamos cerrada.

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