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Para estudios de entrenamiento personal, fisio y nutrición
Tu estudio,
cita a cita
La agenda de cada profesional, sus salas y camillas, la primera sesión desde tu web y los cobros. Y las apps de entreno y dieta con tu marca.
La agenda
Cada profesional, su columna.
Por día o por semana, por profesional o por sala. Das la cita por tu cliente en tres toques, con el profesional que elijas o con el primero libre, y la mueves o la cancelas igual de rápido.
- Sesiones de 1 a 4 personas: individual, en pareja o grupo pequeño
- Salas y camillas que, si están ocupadas, no se pueden reservar
- Descanso entre citas para recoger o cambiar la camilla
- Dos personas no cogen nunca el mismo hueco
Horarios
Cada uno lleva su horario desde el móvil.
Una o varias franjas cada día. Las citas solo se dan dentro de su horario.
Días enteros o unas horas sueltas, y huecos extra para el día que trabaja fuera de su horario.
Cada profesional cambia su horario desde su teléfono, sin tocar el de nadie más.
Clientes nuevos
La primera sesión, pedida desde tu web.
Quien todavía no es cliente elige una valoración o una prueba, el día y una hora libre, y deja su teléfono. Te llega al móvil, la ves en la agenda por confirmar y se la confirmas con un toque: su ficha y su cita, hechas.
- Con la web de tu estudio, que va incluida
- Cada interesado, con su seguimiento y su WhatsApp ya escrito
- Y el alta online, con su contrato firmado en el móvil
Pide tu primera sesión
Valoración inicial · 30 min · Gratis
Informes
Lo que ha dado cada uno, para pagarle.
Las sesiones de cada profesional en el mes, con las que el cliente vino, y lo ocupada que ha estado su agenda. Los no presentados, los servicios que más se piden y lo que vale lo atendido, en un Excel si lo quieres.
Cobros
Cobra sin regalar dinero.
El mandato se firma con el dedo al darse de alta y la remesa sale lista para subir a tu banco. Sin comisión nuestra.
Con el TPV virtual de tu banco, tu cliente paga o renueva desde la app. El dinero va directo a tu cuenta.
Subes el fichero del banco y cada recibo devuelto queda como deuda, en naranja, hasta que paga.
Con la tarjeta guardada o por domiciliación, cada mes y sin tocar nada. Lo activamos contigo.
Las apps de tus clientes
Tu estudio, en su móvil.
Su carné, sus avisos, sus pagos y su ficha. Con el nombre y los colores de tu estudio.
Le pones la rutina desde la gestión, con más de 1.400 ejercicios animados, y apunta sus pesos en cada serie.
Su menú por calorías, que le pones desde la gestión. La foto del plato y la lista de la compra, con el Pro de Dieta.
Citas, bonos y salud
Lo que pasa antes y después de cada cita.
Un aviso al móvil antes de cada cita, con «Voy» y «No puedo ir». Y al profesional, cuando le reservan o le cancelan.
Si nadie pasa lista, la cita pasa sola a «no vino» y pierde la sesión. Se perdona con un toque.
Atados a sus servicios, con caducidad, que se descuentan al reservar y vuelven si cancela a tiempo. Y se compran con tarjeta o Bizum.
Cuestionario de entrada firmado, aviso de lesión en la cita, medidas y notas de cada sesión, que solo ve quien atiende al cliente.
Al abrirla, la rutina de hoy en Entreno, los pesos de la última vez y cómo va con la dieta.
Las citas de cada profesional en el calendario de su teléfono.
Por qué Reverfit
Todo en uno, en español y sin extras.
Lo de un programa de estudios, más salas y camillas que se bloquean, el profesional que da la cita por ti, remesa sin comisión y Bizum.
No pagas por cliente: un estudio de 60 clientes paga lo mismo que uno de 20. Sin límite de profesionales y sin permanencia.
Las rutinas y el menú de tus clientes, en el mismo programa que su agenda y sus cobros. Nada de juntar tres aplicaciones.
Si vienes de otro programa, te ayudamos a traer a tus clientes con un Excel e intentamos hacerte la migración sin coste.
Lo que llega
Y en las próximas semanas.
Tus clientes reservan y cancelan su cita desde la app de tu estudio, dentro del plazo de cada servicio.
La factura oficial con su QR, incluida con los tres módulos. Qué es y cuándo te obliga.
Precio
Un precio por estudio. Sin contar clientes.
Agenda, servicios, horarios, primera sesión desde tu web, informes, cobros y la app Socio con tu marca.
Todo lo anterior y las rutinas de tus clientes en Entreno, con el Pro de Entreno para todos.
Todo, con el menú de cada cliente en Dieta. Y Veri*Factu incluido cuando llegue.
Sin límite de clientes ni de profesionales y sin permanencia. Pagando el año, diez mensualidades. La app con el nombre de tu estudio en las tiendas, bajo pedido: 39 € al mes.
Cómo funciona
La guía, paso a paso.
01El modo Estudio
Para estudios de entrenamiento personal, fisioterapia y nutrición, que trabajan con citas y no con clases de grupo. Lo elige el director en Configuración › Tipo de centro: Gimnasio o Estudio. Se puede cambiar cuando quieras y no se pierde nada.
En un Estudio, la Agenda es lo primero del menú y no sale el WOD del box. Lo demás es lo de siempre: socios, cuotas, cobros, informes y las apps.
Por dentro, cada cita es una clase de 1 a 4 plazas: por eso valen tal cual el «vino / no vino», las faltas, el calendario del cliente y su ficha.
La Agenda va con el permiso de Clases, que en un Estudio se llama «Agenda y clases» en Personal.
02Los servicios
Agenda › Servicios. Cada cosa que das es un servicio: entrenamiento personal, en pareja, fisioterapia, una valoración inicial… Cada uno lleva:
- Nombre, duración y color.
- Plazas: de 1 a 4. Con 2, es una sesión en pareja: el segundo entra en la misma cita.
- Descanso entre citas: los minutos que necesitas para recoger o cambiar la camilla. La siguiente cita no se puede dar hasta que pasan.
- Precio. Si lo dejas en 0, sale como «Gratis».
- Plazo para cancelar, en horas. Vacío, vale el del centro (Clases › Reglas).
- Sala o camilla: si la necesita, mientras esté ocupada no se da otra cita en ella. Las salas se crean en Clases › Actividades.
- Quién lo da: los profesionales que lo pueden dar.
- Primera sesión desde la web: sale en tu web para que lo pida quien aún no es cliente.
Un servicio que ya no das se aparta y vuelve cuando quieras; sus citas pasadas se quedan.
03El horario de cada profesional
Agenda › Horarios. Cada profesional tiene su semana: una o varias franjas cada día, por ejemplo de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 21:00. Debajo van las vacaciones y los días bloqueados (el día entero o unas horas) y los huecos extra sueltos, para un día que trabaja fuera de su horario.
Cada profesional cambia el suyo desde el móvil en Mi horario, sin permiso de nada: solo el suyo.
Las citas solo se dan dentro del horario, sin pisar otra cita ni una clase del mismo profesional o de la misma sala.
04La agenda
Agenda. Por día o por semana, y por profesionales o por salas.
- Por día, una columna por profesional (o por sala). Lo que trabaja ese día va en blanco; el resto, apagado.
- Por semana, una columna por día, de un profesional o de una sala: se eligen arriba.
Cada cita lleva la hora, el cliente y el servicio, con su color. Tócala y se abre su ficha. Las clases normales de ese profesional o esa sala también salen, porque ocupan su hueco.
Las citas con el borde a rayas son primeras sesiones pedidas desde tu web y aún sin confirmar.
05Dar una cita
Agenda › Dar cita. Eliges el cliente, el servicio y el día, y salen los huecos libres. Puedes elegir profesional o dejar «El primero libre»: a cada hora, el que menos citas lleva ese día.
En un servicio en pareja, si a esa hora ya hay una cita con plaza, el segundo cliente entra en ella.
Si dos personas del estudio dan el mismo hueco a la vez, solo una lo consigue: la otra ve que ya está cogido y elige otro.
06Pasar lista, mover y cancelar
En la ficha de la cita:
- Vino / No vino: es la lista de siempre. Si vuelves a pulsar, se deshace. Las faltas cuentan para el bloqueo por faltas de Clases › Reglas.
- Mover: eliges otro día, hora o profesional entre los huecos libres. Se mueve con todos sus clientes.
- Cancelar: quita a ese cliente de la cita. Si ya no queda nadie, la cita se cancela y el hueco vuelve a estar libre.
07La primera sesión desde tu web
Para quien aún no es cliente: una valoración o una prueba. Marca el servicio con «Primera sesión desde la web» y tu web saca el botón «Pide tu primera sesión».
La persona elige el servicio, el día (de mañana a dos semanas vista) y una hora libre, y deja su nombre, su teléfono y su correo. Te llega un aviso al móvil.
Entra en Socios › Interesados con lo que pidió, y en la agenda sale con el borde a rayas, por confirmar. Esa hora ya no se le ofrece a nadie más desde la web, pero en la agenda no estorba: tú decides.
Para confirmarla, pulsa «Dar cita» en Interesados: se le hace su ficha de cliente con sus datos (o se usa la que ya tenga), pasa a «En prueba» y se le da la cita a la hora que pidió. Si esa hora ya no está libre, se abre Dar cita con el cliente puesto para elegirle otra.
Tienes que tener la web del centro publicada (Tu página web).
08Informes del estudio
Informes › Estudio, con el periodo que elijas.
- Sesiones por profesional: las que ha dado, con las que el cliente vino, no vino o están sin marcar, y sus horas. Es lo que se le paga.
- Ocupación: las horas con cita entre las horas de su horario del periodo, contando también las citas que aún no han llegado.
- No presentados: cuántos y quién reserva y no viene.
- Servicios más pedidos.
- Dinero: lo cobrado en el periodo (lo mismo que en Económico), lo que valen las sesiones atendidas a precio de cada servicio, los bonos de sesiones vendidos y las sesiones de bono que quedan por dar.
Una sesión es dada cuando ya ha empezado, no se ha cancelado y tiene a alguien apuntado.
Sin permanencia y sin tarjeta para probar. Al probar, elige «Estudio» en Configuración › Tipo de centro. Hugo, el atleta del vídeo, es un modelo creado con inteligencia artificial. Los nombres de las pantallas de ejemplo son inventados.