Tu tatami lleno,
y las cuotas al día

Lo que se lleva a mano en una escuela

Da igual la disciplina: si esto lo llevas en papel o en un grupo, te sonará.

• Varias disciplinas, un solo tatami. Boxeo a las siete, jiu-jitsu a las ocho, infantil los sábados. Cuando cambias un horario, se entera media escuela.
• Clases que se llenan y clases vacías. La de la tarde no cabe nadie más y la de la mañana tiene tres alumnos. Sin reservas, no sabes quién va a venir hasta que llegan.
• Hermanos, padres e hijos. Media familia entrena contigo y cada uno paga algo distinto. Llevar quién tiene descuento y quién ha pagado es una cuenta que no cuadra nunca a la primera.
• La lesión y el verano. Un alumno se lesiona o se va dos meses. Congelar su cuota y acordarte de cuándo vuelve se queda en una nota del móvil.

• Cada disciplina, con su horario y su aforo. Montas tu cuadrante fijo con sus actividades, cada una con su color, su sala y sus plazas. Se crean solas las próximas semanas, y el alumno reserva desde el móvil.
• Lista de espera y faltas. Si una clase se llena, el siguiente entra en espera y le llega el aviso cuando se libera una plaza. Y si quieres, se anotan las faltas de quien reserva y no viene.
• Cuota mensual o bono de clases, con precio de familia. Cada cuota puede ser por tiempo o por número de clases, y llevar un precio familiar que aplicas al cobrar. Los hermanos se agrupan en la misma familia.
• Pausas por lesión o por verano. Congelas la cuota desde la ficha del alumno y, al volver, la renovación se corre sola con los días que le quedaban.
• Quién entra, con su código. El alumno enseña el código de su móvil en la entrada o lo buscas en el mostrador. Si su cuota está vencida, lo ves en ese momento.

Lo que todavía no hace

No lleva grados, cinturones ni exámenes: el historial de cada alumno en su arte lo sigues llevando aparte. Tampoco gestiona licencias federativas ni seguros deportivos. Y el alta online la firma quien se da de alta: para los menores, el contrato con la firma del padre, la madre o el tutor lo sigues haciendo en papel.

Preguntas frecuentes

Sigue por aquí

• Precio fijo, sin pagar por socio. Programa de gestión para tu gimnasio con precio fijo al mes: da igual que tengas 60 socios o 600. Haz la cuenta con tu factura de este mes y compárala.
• Box y entrenamiento funcional. WOD del día, pizarra con RX y escalado, marcas, tele de la sala y reservas con lista de espera. Cuotas por domiciliación o Bizum. Precio fijo por box.
• Entrenadores personales. Tus clientes con su plan de entreno y su dieta en el móvil, con tu nombre en la app, sus bonos de sesiones y lo que entrenan a la vista. Precio fijo.
• Estudios de pilates y yoga. Plazas contadas por clase, bonos de sesiones con su contador, lista de espera automática y cuotas cobradas sin perseguir. Con el nombre de tu estudio. Precio fijo.
• El programa de gestión, por dentro. Un día normal en el mostrador, lo mejor que tiene y lo que todavía no hace.
• Veri*Factu para gimnasios. Cuándo es obligatorio (1 de enero de 2027 las sociedades, 1 de julio de 2027 los autónomos), qué pasa con las cuotas, las multas y la app gratuita de Hacienda.
• Cómo cobrar las cuotas de tu gimnasio. La domiciliación SEPA paso a paso, el aviso de 14 días, las devoluciones de 8 semanas, la tarjeta, el efectivo y lo que dice la ley de bajas y subidas de cuota.
• Cuánto cuesta un programa para tu gimnasio. Los precios que publica cada programa en 2026, las tres formas de cobrar (por socio, por centro o por presupuesto) y lo que no sale en el precio: la app con tu marca, las comisiones y la migración.