Las plazas de tu box,
fuera del grupo de WhatsApp

Lo que se te va cada semana en el box

Da igual la marca del programa que uses: si esto lo llevas a mano, esto es lo que pasa.

• La lista de espera la llevas tú. Alguien cancela a las siete y media y hay que avisar al siguiente. Si no estás mirando el móvil, la plaza se queda vacía con la clase llena de gente esperando.
• Las faltas no se anotan en ningún sitio. El que reserva y no viene bloquea una plaza que otro habría cogido. Sin un registro, la conversación del mes siguiente es tu palabra contra la suya.
• Persigues la cuota mientras das clase. Ves al de la cuota vencida entrar por la puerta, sigues con el calentamiento y se te olvida. Y al mes siguiente, igual.
• El horario vive en tres sitios a la vez. La pizarra, el grupo y la cabeza del que abre. Cuando cambias una clase de hora, se entera media sala.

• El WOD del día y su pizarra. El coach escribe el WOD por partes (fuerza, metcon…) con su formato: For Time, AMRAP, EMOM o Tabata, y la versión RX, escalada y masters. Cada atleta apunta su resultado y la pizarra se ordena sola por nivel. Puedes copiar la semana anterior y tocar lo que cambie.
• Marcas personales y benchmarks. Cada resultado se compara con su mejor marca y avisa cuando la bate. Vienen los benchmarks clásicos de serie, y añades los tuyos. Con su tabla de porcentajes para los días de fuerza.
• La tele de la sala. Una pantalla para la tele del box: el WOD en grande, la pizarra llenándose en directo y el reloj gigante con la cuenta atrás y los pitidos. Se maneja con el teclado o el mando.
• Simulacros de carrera en el box. Montas un simulacro de la carrera de ocho kilómetros y ocho estaciones por tandas y niveles, individual o por parejas. El coach marca cada tramo desde la tablet, la tele enseña la clasificación en directo y cada atleta se queda con sus dieciséis parciales.
• Aforo por clase y cuadrante por sala. Montas tu semana con sus actividades, su sala y sus plazas. El socio ve el hueco y reserva desde el móvil; tú ves la ocupación de un vistazo y quién viene a cada hora.
• La lista de espera entra sola. Al liberarse una plaza, el primero de la espera entra solo y le llega el aviso al móvil. En las dos últimas horas se ofrece a todos a la vez, para que no se pierda. Si prefieres ofrecerla por turnos o darla tú a mano, lo eliges en las reglas.
• Tus reglas, no las nuestras. Cuántos días antes se abre la reserva, cuántos minutos antes se cierra, cuántas reservas puede tener uno a la vez y hasta cuándo se cancela sin penalización. Y si anotas las faltas, con bloqueo automático tras las que tú digas.
• La cuota, domiciliada o con Bizum. Remesa SEPA para tu banco con los mandatos firmados en el alta, y las devoluciones se cargan con el fichero del banco. Y si tu banco te da TPV virtual, el socio paga o renueva desde la app con tarjeta o Bizum. Con bono, ve cuántas clases le quedan y no puede reservar más de las que tiene.
• Y el entrenamiento, en la misma app. El plan del día le llega a la app de tu box, con su animación por ejercicio y el peso y las repeticiones que hizo la última vez. Si usas banda de pecho, con las pulsaciones en directo.

Lo que todavía no hace

El WOD, la pizarra, las marcas y los simulacros en la app del socio llegan con la próxima actualización de la app; hasta entonces el coach los lleva desde el panel y la tele de la sala. No abre tornos: el control de entrada es con el código del socio en el móvil, en el lector del mostrador. Y el bloqueo automático por faltas viene apagado a propósito, porque es lo primero que un centro acaba quitando: nadie quiere discutir en recepción por una falta.

Preguntas frecuentes

Sigue por aquí

• Precio fijo, sin pagar por socio. Programa de gestión para tu gimnasio con precio fijo al mes: da igual que tengas 60 socios o 600. Haz la cuenta con tu factura de este mes y compárala.
• Deportes de contacto y artes marciales. Boxeo, kickboxing, jiu-jitsu, judo, kárate o MMA: cada disciplina con su horario y aforo, cuotas y bonos familiares y control de acceso. Precio fijo.
• Entrenadores personales. Tus clientes con su plan de entreno y su dieta en el móvil, con tu nombre en la app, sus bonos de sesiones y lo que entrenan a la vista. Precio fijo.
• Estudios de pilates y yoga. Plazas contadas por clase, bonos de sesiones con su contador, lista de espera automática y cuotas cobradas sin perseguir. Con el nombre de tu estudio. Precio fijo.
• El programa de gestión, por dentro. Un día normal en el mostrador, lo mejor que tiene y lo que todavía no hace.
• Veri*Factu para gimnasios. Cuándo es obligatorio (1 de enero de 2027 las sociedades, 1 de julio de 2027 los autónomos), qué pasa con las cuotas, las multas y la app gratuita de Hacienda.
• Cómo cobrar las cuotas de tu gimnasio. La domiciliación SEPA paso a paso, el aviso de 14 días, las devoluciones de 8 semanas, la tarjeta, el efectivo y lo que dice la ley de bajas y subidas de cuota.
• Cuánto cuesta un programa para tu gimnasio. Los precios que publica cada programa en 2026, las tres formas de cobrar (por socio, por centro o por presupuesto) y lo que no sale en el precio: la app con tu marca, las comisiones y la migración.